Конструктор политики обработки персональных данных шаги примеры и инструкция

Конструктор политики обработки персональных данных шаги примеры и инструкция

Конфиденциальность и защита персональных данных стали одной из наиболее актуальных тем на сегодняшний день. Всего лишь согласие на обработку персональных данных не дает право организациям бездумно распоряжаться личной информацией своих клиентов. Для соблюдения требований законодательства и международных стандартов, все компании и организации, которые работают с персональными данными, обязаны составить «Политику обработки персональных данных».

Политика обработки персональных данных – это документ, описывающий правила и принципы работы с персональными данными. В этом документе указываются все необходимые моменты: как организация собирает данные, для каких целей они используются, какие меры безопасности применяются для защиты данных, а также какие права и обязанности у субъекта, правила доступа и передачи персональных данных третьим лицам.

Конструктор политики обработки персональных данных шаги примеры и инструкция

LIFTROLLER

ЭФФЕКТ ГЛУБОКОГО ЛАЗЕРНОГО ОМОЛОЖЕНИЯ В ДОМАШНИХ УСЛОВИЯХ

⭐ Моментально убирает тонкие линии морщин.
⭐ Возвращает коже упругость и эластичность.
⭐ МОМЕНТАЛЬНЫЙ ЭФФЕКТ ОМОЛОЖЕНИЯ.
⭐ ГЛУБОКОЕ УВЛАЖНЕНИЕ.
⭐ ЗАЩИТА КОЖИ 24 ЧАСА В СУТКИ.
⭐ Массажирует, питает и увлажняет кожу.

В основе составления политики обработки персональных данных лежит территориальный принцип. Это значит, что политика должна быть составлена в соответствии с законодательством страны, на территории которой осуществляется обработка персональных данных. Поэтому, при создании политики, необходимо ознакомиться с требованиями Конституции РФ, Федеральным законом «О персональных данных» и КоАП РФ.

Важно помнить!

В составлении политики обработки персональных данных необходимо учесть особенности вашей организации!

Перед тем как начать составление политики, следует провести аудит персональных данных, собранных и обрабатываемых вашей организацией. Для этого необходимо определить, какие категории персональных данных вы работаете, для каких целей и на каких основаниях они обрабатываются. Далее, установить субъекты, права которых вы обязаны защитить. Это может быть информация о клиентах, сотрудниках, партнерах и т.д.

Для составления политики обработки персональных данных можно использовать готовый шаблон, который включает в себя основные положения, обязательные для указания в данном документе. Однако, нельзя просто вставить готовый шаблон в свою политику, не внесши никаких изменений или уточнений. Важно просмотреть его и дополнить или уточнить соответствующими пунктами в соответствии с конкретными требованиями вашей организации и законодательства.

Конструктор политики обработки персональных данных

Конструктор политики обработки персональных данных шаги примеры и инструкция

Ниже предлагаемое вами в форме уведомления описывает, какую информацию мы собираем, для каких целей и какими средствами, а также как мы обрабатываем и храним ваши персональные данные.

1. Общие положения

1.1. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» в отношении персональных данных посетителей/клиентов/пользователей сайта https://thismywebsite.com (далее – «Сайт») мы действуем в качестве оператора персональных данных.

1.2. В данной Политике определены цели обработки персональных данных, категории исходных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.3. При заполнении реквизитов в формах на нашем Сайте, вы автоматически соглашаетесь с настоящей Политикой и даете свое согласие на обработку персональных данных. Если вы не согласны с настоящей Политикой, просим вас не заполнять реквизиты в указанных формах.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Мы обрабатываем персональные данные посетителей Сайта в следующих целях:

  1. Оказание услуг, предоставляемых на Сайте;
  2. Уведомление посетителей/клиентов/пользователей в случае необходимости;
  3. Аналитика и статистика.

3. Обработка персональных данных

3.1. Мы осуществляем обработку персональных данных в следующих формах:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизация;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение;
  • извлечение;
  • использование;
  • обезличивание;
  • удаление;
  • уничтожение персональных данных.

3.2. Мы обрабатываем персональные данные с использованием следующих средств:

  • автоматизированные средства;
  • неавтоматизированные средства.

4. Предоставленные вами данные

4.1. Мы обрабатываем следующие персональные данные:

  • фамилия, имя, отчество;
  • электронная почта;
  • телефон;
  • иной контактный реквизит.

4.2. Все персональные данные предоставляются посетителями/клиентами/пользователями добровольно.

5. Хранение персональных данных

5.1. Мы храним персональные данные в соответствии с требованиями российского законодательства.

5.2. Обезличенные данные могут быть использованы нами в любых целях.

6. Предоставление персональных данных третьим лицам

6.1. Мы предоставляем персональные данные третьим лицам только на основании законных оснований, указанных в российском законодательстве.

6.2. Мы можем предоставить персональные данные наших посетителей/клиентов/пользователей следующим категориям лиц:

  • нашим партнерам, с которыми совместно предоставляем услуги;
  • государственным органам и органам местного самоуправления в случае, если это предусмотрено российским законодательством;
  • иным лицам в случаях, предусмотренных российским законодательством.

7. Ваши права в отношении персональных данных

7.1. Вы вправе уведомить нас в любой момент о своем желании получить информацию об обрабатываемых вами персональных данных.

7.2. Вы вправе уведомить нас в любое время о своем желании изменить, обезличить или удалить ваши персональные данные.

7.3. Вы вправе уведомить нас в случае выявления нарушений в обработке персональных данных.

8. Защита персональных данных

8.1. Мы принимаем необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения.

8.2. Мы проводим регулярное обучение сотрудников по вопросам защиты персональных данных и обеспечиваем их понимание важности соблюдения требований к конфиденциальности персональных данных.

9. Действия по обработке персональных данных

9.1. При обработке персональных данных могут осуществляться следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, обезличивание, удаление, уничтожение.

10. Изменения в Политике и контроль

10.1. Мы имеем право вносить изменения в настоящую Политику в случае необходимости.

10.2. Передача персональных данных третьим лицам может осуществляться только после предупреждения вас и получения вашего согласия.

Читайте и ознакомьтесь с данной Политикой перед предоставлением нам персональных данных.

Шаги создания политики обработки персональных данных

  1. Определите категории персональных данных, с которыми ваша организация будет работать. Это может быть информация о физических лицах, такая как имя, фамилия, адрес проживания, контактная информация, паспортные данные и т.д. Также может потребоваться обработка более чувствительных персональных данных, например, медицинских или биометрических.
  2. Уточнение цели обработки персональных данных. Обратите внимание на то, какая информация будет собираться и для какой цели. Это может быть предоставление услуги, выполнение договора, обеспечение безопасности или другие легитимные цели.
  3. Определите основные правила обработки персональных данных. Расскажите о принципах и правилах, которые вы будете соблюдать при обработке персональных данных. Например, соблюдение принципа минимальности – сбор и обработка только необходимых данных, обязательное получение согласия пользователей перед обработкой и т.д.
  4. Установите круг лиц, с которыми могут быть раскрыты персональные данные. Определите, кому и при каких условиях может быть предоставлена полученная информация. Укажите, что персональные данные не будут передаваться третьим лицам без согласия пользователей, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством.
  5. Раскрывайте информацию о правах пользователей. Объясните, как пользователи могут получить доступ к своим персональным данным, актуализировать их, внести изменения или удалить их полностью. Расскажите о праве на отзыв согласия на обработку персональных данных.
  6. Уточните, как ваша организация защищает персональные данные. Укажите меры безопасности, которые вы принимаете для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. Например, это может быть обеспечение доступа только сотрудникам, необходимым для обработки персональных данных, использование защищенной сети, шифрования и т.п.
  7. Обратите внимание на правила хранения персональных данных. Укажите сроки хранения персональных данных и условия их удаления по окончании необходимости. Также укажите, что вы будете актуализировать персональные данные при получении соответствующих запросов от пользователей.
  8. Предоставьте информацию о ваших договорах с третьими лицами. Если вы планируете передавать персональные данные другим организациям или сервисам, укажите, какие они являются, какие цели преследуются передачей данных и какие гарантии защиты персональных данных вы предоставляете.
  9. Уточните порядок обращения пользователей с запросами и жалобами. Расскажите, как пользователи могут обратиться с запросами о доступе к своим персональным данным, внести изменения или удалить их, а также с жалобами на неправомерную обработку персональных данных. Укажите контактную информацию для обращения.

Создание политики обработки персональных данных является важным этапом для обеспечения конфиденциальности и защиты данных пользователей. Не забывайте учитывать все действующие правовые требования и соблюдать их в своей работе.

Определение целей обработки данных

Определение целей обработки данных

Цели обработки данных могут быть различными и зависят от конкретной организации. Например, целью обработки данных может быть предоставление услуг пользователю, выполнение договорных обязательств или обеспечение безопасности и защиты персональных данных.

Определение целей обработки данных должно быть осознанным и документированным процессом. Организация должна провести анализ необходимости обработки персональных данных и определить, какие именно данные она собирает и обрабатывает, а также в каких целях. Это поможет обеспечить соблюдение законодательных требований в области защиты персональных данных.

Также необходимо учесть требования применимых законов и нормативных актов в области обработки персональных данных. В зависимости от территории и отрасли деятельности организации, цели обработки данных могут быть различными. Например, если организация имеет интернет-портал, целями обработки данных могут быть предоставление информации пользователям, направление коммерческих предложений и рекламы, а также обработка заявок от пользователей.

Важно отметить, что определение целей обработки данных необходимо осуществлять с учетом принципов обработки персональных данных, таких как соблюдение конфиденциальности данных, минимальный объем данных, необходимый для достижения целей обработки, и др.

Кроме того, при определении целей обработки данных следует учитывать возможные исключения и ограничения, которые устанавливаются законодательством. Например, в некоторых случаях может потребоваться согласие пользователя на обработку его персональных данных или указание определенных условий использования данных.

Определение целей обработки данных также является основой для дальнейшего разработки механизмов защиты и удаления персональных данных. На основе установленных целей обработки данных, организация может определить необходимые технические и организационные меры по обеспечению безопасности данных и предотвращению их незаконного доступа или распространения.

Важно уведомлять пользователей о целях обработки и способах использования их персональных данных. Организации обязаны предоставить пользователю информацию о целях обработки данных на понятном для него языке и в доступной форме, например, в виде документов, уведомлений или на сайте организации.

Таким образом, определение целей обработки данных является важным шагом в создании политики обработки персональных данных, поскольку ставит точки внимания на условиях использования и защите данных, а также определяет дальнейшие средства и механизмы обработки и хранения данных.

Сбор информации о субъекте данных

Сбор информации о субъекте данных

Сбор информации о субъекте данных должен осуществляться в соответствии с требованиями законов, актов законодательства и положений действующих документов, регламентирующих обработку персональных данных.

Данный процесс проводится в юридическом образце или в специальной форме, предоставляемой предприятием или организацией. Такой образец может включать исходные данные, необходимые для работы субъекта данных.

Сбор информации о субъекте данных может производиться с использованием простых или сложных технологий, включая сети передачи данных. Обработка таких данных может быть осуществлена как самим предприятием или организацией, так и уполномоченными ими третьими лицами.

При сборе информации о субъекте данных необходимо учитывать следующие важные моменты: информация должна быть актуальной и отражать реальные сведения о субъекте данных; информационные системы должны обладать достаточными мерами защиты для предотвращения несанкционированного доступа к личным данным; субъекту данных необходимо давать уведомления о целях и методах обработки его персональных данных.

Теперь расскажите нам о процедуре сбора информации о субъекте данных в вашей организации.

Определение правовых оснований для обработки данных

Для соблюдения законодательства о персональных данных необходимо определить правовые основания для обработки таких данных. Любая организация или физическое лицо, занимающееся сбором, использованием и хранением персональных данных, должно иметь основания для этого.

В настоящем политике обработки персональных данных предусмотрены следующие правовые основания:

  1. Согласие. В случае сбора персональных данных, вы автоматически соглашаетесь с условиями и требованиями данной политики. Если вы не согласны с этими условиями, просьба покинуть страницу и не использовать данную информацию.
  2. Законное основание. В случае, если сбор персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством, такое основание считается законным.
  3. Исполнение договора. В случае, если сбор и обработка данных осуществляются в связи с исполнением договора между вами и нами, данное основание считается законным.
  4. Защита жизни или здоровья. В случаях, когда обработка персональных данных необходима для защиты жизни или здоровья человека, данное основание считается законным.
  5. Защита прав и законных интересов. В случаях, когда обработка персональных данных необходима для защиты прав и законных интересов субъекта персональных данных, данное основание считается законным.

Мы делаем все возможное для соблюдения правовых требований и рекомендаций, предусмотренных действующим законодательством о персональных данных. Если вы в любой момент решите отозвать свое согласие на сбор и обработку ваших персональных данных, вы можете обратиться к нам в любой удобной для вас форме.

Информационные материалы, собранные с помощью конструктора политики обработки персональных данных, не ограничиваются только автоматизированной обработкой и могут быть использованы в любом формате и на любом носителе.

Используя данную политику, вы также принимаете на себя ответственность за подписку на рассылку и ознакомление с внесенными изменениями в политике обработки персональных данных. При возникновении возможных изменений в этом документе, политика обработки персональных данных будет размещена на нашем веб-сайте по адресу, указанному выше.

Примеры политики обработки персональных данных

Примеры политики обработки персональных данных

В данном разделе мы представляем вам примеры политики обработки персональных данных, которая может быть использована в вашей организации:

Пример 1:

Настоящая политика обработки персональных данных разработана в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта. Целью данной политики является обеспечение защиты прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Пример 2:

Оператор обрабатывает персональные данные пользователей сайта в соответствии с законодательством Российской Федерации с использованием следующих способов и средств: сбор данных с помощью сайта, заполнение пользователем формы на сайте, обработка данных в личном кабинете пользователя, обработка данных с использованием сети Интернет.

Пример 3:

Пользователь сайта предоставляет свое согласие на обработку своих персональных данных в свободной форме, прописывая его в соответствующем поле на сайте. Согласие может быть отозвано пользователем в любое время по запросу в письменной форме или посредством личного кабинета на сайте.

Пример 4:

Обработка персональных данных пользователей сайта осуществляется на правовых основаниях, включая заключение и исполнение договоров, соблюдение законодательства о защите персональных данных и иных условий, определенных оператором.

Пример 5:

Оператор обрабатывает персональные данные пользователей сайта до момента получения запроса на уничтожение персональных данных. При получении такого запроса, персональные данные пользователя удаляются и уничтожаются безвозвратно.

Пример 6:

При обработке персональных данных пользователей сайта оператор соблюдает требования законодательства и принимает меры по обеспечению безопасности персональных данных, включая использование специальных технических, организационных и правовых мер, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к данным, исключить уничтожение, повреждение, изменение, блокирование, копирование, распространение или иное неправомерное использование персональных данных.

Это лишь несколько примеров политики обработки персональных данных, которые могут быть использованы в вашей организации. Рекомендуется привести политику в соответствие с требованиями законодательства и особенностями вашей деятельности. Помните, что конструкторы политик обработки персональных данных могут быть полезными инструментами при составлении документа, однако рекомендуется также обратиться к уполномоченному лицу или юристам для получения консультации и проведения самостоятельного анализа вашей организации и ее условий обработки персональных данных.

Пример политики для интернет-магазина

Данная политика обработки персональных данных составлена в соответствии с законодательством Российской Федерации и регулирует порядок обработки и охраны персональных данных пользователей интернет-магазина [название веб-сайта].

1. Общие положения

1.1. В рамках настоящей политики под персональной информацией понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.2. Пользователь, оставляя свои персональные данные на веб-сайте интернет-магазина, выражает свое согласие на их обработку и передачу в соответствии с условиями настоящей политики.

1.3. Настоящая политика применяется только к информации, полученной в результате использования интернет-магазина. Она не распространяется на услуги и сервисы третьих лиц, даже если они доступны путем использования интернет-магазина.

2. Сбор и использование персональной информации

2.1. Веб-сайт интернет-магазина собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуг или выполнения договорных обязательств с пользователем.

2.2. При использовании интернет-магазина пользователь предоставляет следующую информацию: фамилию, имя, отчество, контактный номер телефона, адрес доставки товара, адрес электронной почты.

2.3. Персональные данные пользователей обрабатываются в целях оформления заказа, доставки товара, предоставления клиентской поддержки и решения возможных споров, связанных с использованием интернет-магазина.

2.4. Веб-сайт интернет-магазина никогда не передает персональные данные пользователей третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3. Хранение и удаление персональной информации

3.1. Личные данные пользователей хранятся на протяжении всего срока действия договора купли-продажи товара или оказания услуги.

3.2. В случае прекращения договора купли-продажи товара или оказания услуги, персональные данные пользователей уничтожаются в течение 30 дней с момента прекращения договора.

4. Изменения в политике обработки персональных данных

4.1. Интернет-магазин оставляет за собой право вносить изменения в настоящую политику без уведомления пользователей. Новая редакция политики обработки персональных данных вступает в силу с момента ее размещения на веб-сайте интернет-магазина.

5. Защита персональной информации

5.1. Интернет-магазин принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации пользователей от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий третьих лиц.

6. Права пользователей

6.1. Пользователь вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, написав письменное уведомление администрации интернет-магазина по указанному адресу.

6.2. Пользователь вправе в любой момент получить информацию об обработке своих персональных данных, а также внести необходимые изменения или уточнения в предоставленную информацию, путем запроса администрации интернет-магазина.

6.3. Пользователь вправе требовать удаления своих персональных данных, путем направления письменного обращения администрации интернет-магазина по указанному адресу.

6.4. Настоящая политика обработки персональных данных является открытой и общедоступной. Указанная политика содержит все необходимые условия и обязательства, которые пользователь должен знать при использовании интернет-магазина.

Пример политики для медицинского учреждения

1. Цели обработки персональных данных

1. Цели обработки персональных данных

Основной целью обработки персональных данных в Учреждении является оказание медицинских услуг, в том числе консультаций, диагностики, лечения и мониторинга состояния пациентов.

Помимо этого, персональные данные могут использоваться для:

  • ведения внутренней статистики и аналитики;
  • совершенствования медицинского процесса;
  • регистрации пациентов в электронной форме;
  • обеспечения безопасности пациентов и медицинского персонала;
  • выполнения законных обязанностей Учреждения;
  • иных целях, указанных в настоящей политике или согласованных с пациентами.

2. Согласие на обработку персональных данных

В случаях, когда обработка персональных данных требует согласия пациента, Учреждение просит его выразить явное письменное согласие на обработку своих персональных данных.

Согласие предоставляется в свободной форме на основании полной и достоверной информации о целях, характере и объеме обработки данных.

Согласие можно отозвать в любой момент путем письменного уведомления Учреждения.

3. Обработка персональных данных

3. Обработка персональных данных

Учреждение обрабатывает персональные данные на основании требований действующего законодательства и осуществляет меры для их защиты и конфиденциальности. Обработка персональных данных может осуществляться как вручную, так и с использованием средств автоматизации.

При обработке персональных данных Учреждение руководствуется следующими принципами:

  • законности и справедливости;
  • соответствия целям обработки;
  • недопущения обработки, противоречащей целям сбора;
  • минимальной детализации персональных данных;
  • сохранения актуальности данных;
  • недопущения обработки данных, противоречащей закону;
  • конфиденциальности и безопасности данных.

4. Передача персональных данных

4. Передача персональных данных

Передача персональных данных может осуществляться в следующих случаях:

  • на основании письменного согласия пациента;
  • в случаях, прямо предусмотренных законодательством;
  • в рамках предоставления медицинской помощи и консультаций;
  • по запросу компетентных органов, уполномоченных проводить проверки;
  • при заключении договоров с третьими лицами, обязующихся обеспечить конфиденциальность данных.

При передаче персональных данных за пределы Российской Федерации Учреждение обеспечивает соблюдение требований о защите персональных данных в соответствии с законодательством.

5. Систематизация и хранение персональных данных

5. Систематизация и хранение персональных данных

Персональные данные хранятся в форме, позволяющей их идентификацию пациента, не дольше, чем это необходимо для целей обработки данных, указанных в разделе 1 настоящей политики.

Учреждение осуществляет систематизацию персональных данных в соответствии с действующим законодательством, включая установление категорий и групповой принадлежности персональных данных.

Для обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных Учреждение применяет соответствующие технические, организационные и правовые меры.

6. Реквизиты Учреждения

6. Реквизиты Учреждения

Учреждение:

  • Название: <название медицинского учреждения>
  • Адрес: <адрес медицинского учреждения>
  • Электронный адрес: <электронный адрес>
  • Телефон: <контактный телефон>

Реквизиты Учреждения могут быть изменены в любой момент без предварительного уведомления.

Пользователи, имеющие вопросы или требования к политике обработки персональных данных, могут обратиться по указанным контактным данным.

Более подробную информацию о процессе обработки персональных данных и правовых основаниях можно получить на сайте Учреждения.

Молодая Мама