В суете повседневной жизни каждому из нас хочется быть максимально продуктивным и добиваться желаемых результатов. Но часто нам не хватает времени и самодисциплины для достижения поставленных целей. Что делают суперпродуктивные люди иначе? По результатам опросов было выявлено 7 интересных инсайтов, которые помогают им действовать более эффективно.
Первый инсайт заключается в умении быстро сконцентрироваться на задаче. Несмотря на то, что нас постоянно отвлекают внешние факторы, суперпродуктивные люди осознают, что работа требует полной концентрации. Поэтому они находят способы избегать отвлечений, например, отключая уведомления на телефоне или ограничивая время, проводимое в социальных сетях.
Второй инсайт связан с планированием и организацией времени. Суперпродуктивные люди знают, что чтобы достичь больших результатов, нужно уметь расставить приоритеты и эффективно использовать свое время. Они создают детальные планы задач на день, неделю и даже месяц, чтобы быть в курсе того, что нужно сделать и когда. Это помогает им не тратить время на неважные вещи и сосредоточиться на самом важном.
Третий инсайт касается мотивации и самодисциплины. Суперпродуктивные люди понимают, что не всегда есть воля и желание заниматься тем, что нужно. Но они действуют все равно, потому что верят в результат своей работы и знают, что без труда не выловишь рыбку. Они развивают себя, укрепляют свою волю и находят способы борьбы с отсрочкой и ленью.
Четвертый инсайт связан с окружением и местом работы. Исследования показывают, что окружение, в котором мы находимся, может влиять на нашу работоспособность и производительность. Суперпродуктивные люди создают комфортные условия для работы, устраивая свою рабочую зону в комнате или на рабочем месте. Они также выбирают тихие и спокойные места для работы, чтобы сосредоточиться на задачах без лишних шумов и раздражений.
Пятый инсайт относится к привычкам и регулярности. Устоявшийся день и режим сна помогают суперпродуктивным людям быть более энергичными и эффективными. Они просыпаются и ложатся спать каждый день в одно и то же время. Это создает стабильность и более предсказуемый режим дня, что позволяет им лучше планировать и использовать время.
Шестой инсайт связан с психологией и управлением эмоциями. Суперпродуктивные люди понимают, что эмоции могут мешать выполнению задач и приводить к стрессу. Поэтому они учатся контролировать свои эмоции и принимать решения нейтрально и объективно. Они стараются не позволять эмоциям влиять на свое мышление и действия, и тем самым принимать более умные решения.
И, наконец, седьмой инсайт состоит в том, что суперпродуктивные люди стараются делегировать некоторые задачи другим людям. Они понимают, что делать все самим невозможно, и поэтому они берут на себя только те задачи, которые они могут выполнить лучше всего. Они доверяют своим коллегам и делегируют некоторые задачи им, чтобы сосредоточиться на своих сильных сторонах.
В результате этих семи инсайдов суперпродуктивные люди добиваются впечатляющих результатов и могут сделать гораздо больше, чем кажется возможным. Они доказывают, что несмотря на все сложности и ограничения, каждый из нас может быть более продуктивным и успешным, если создаст свою собственную систему действий и будет последовательно ее применять.
В заключение, чтобы быть более продуктивными, мы должны осознать, что ключ к успеху состоит в наших действиях и привычках. Мы можем использовать эти инсайты в своей повседневной жизни, чтобы стать более суперпродуктивными и добиться желаемых результатов. Главное – верить в себя, быть последовательным и действовать в направлении своих целей.
Инсайты суперпродуктивных людей:
1. Работайте когда могу и как могу:
- Не ждите идеальных условий, чтобы начать работу.
- Разбивайте задачи на маленькие подзадачи и делайте их по частям.
- Будьте гибкими и умейте адаптироваться к изменениям.
2. Не беритесь за кучу дел сразу:
- Выбирайте самые важные задачи и делайте их в первую очередь.
- Постепенно переходите к менее важным задачам.
- Ставьте себе реалистичные сроки для каждой задачи.
3. Управляйте своим рабочим временем:
- Избегайте прокрастинации и откладывания задач на последний момент.
- Установите приоритеты и делайте самое важное вначале.
- Используйте время между встречами и перерывами для продуктивной работы.
4. Защищайте себя от входящих писем:
- Ограничьте время, которое тратите на чтение и ответы на почту.
- Установите фильтры и автоподписи для эффективной организации почтового ящика.
- Перенесите некритические письма на следующий день или делегируйте их другим людям.
5. Держите свое рабочее место аккуратным и организованным:
- Уберите все ненужные предметы и отложите их в свое место.
- Создайте удобную и функциональную рабочую зону.
- Проверяйте свои инструменты и используйте их только тогда, когда они действительно нужны.
6. Проверяйте свою самодисциплину:
- Не позволяйте себе слабости и отклонений от работы.
- Уделяйте внимание своему поведению и контролируйте себя.
- Найдите способность к упорству и личной дисциплине.
7. Признавайте свои успехи и делайте паузы:
- Оценивайте свои результаты и радуйтесь своим достижениям.
- Делайте регулярные перерывы и отдыхайте от работы.
- Занимайтесь хобби и наслаждайтесь жизнью вне рабочего процесса.
Перед сном
Когда день подходит к концу, очень важно принять решение: продолжать тратить время на рабочие вопросы или предоставить себе заслуженный перерыв. Суперпродуктивные люди понимают, что ничего так важного не случится, если они отложат рабочие дела до утра. Они позволяют себе отключиться от рабочего процесса и сконцентрироваться на себе, своей семье, друзьях или хобби.
Один из неприятных моментов перед сном – это ожидание наступления сна. Многие люди сталкиваются с проблемами засыпания, особенно если у них в голове крутятся мысли о нерешенных проблемах или о необходимости сделать что-то важное. Для сверхпродуктивных людей результаты опросов показали, что перед сном они записывают все свои важные мысли и задачи на бумаге. Таким образом, они освобождают свой разум от жизненного шума и могут спокойно заснуть.
Еще одним полезным ритуалом перед сном для сверхпродуктивных личностей становится анализ прошедшего дня. Будто проведенное слишком жесткое время под управлением работы и тирании email’ов, они настраивают себя на более спокойные и эмпатичные взаимоотношения с окружающими людьми. Они размышляют о своих успехах, делая акцент на важных моментах и целях, достигнутых за день. Важно отметить, что они также не обращают внимания на неудачи или несостоявшиеся планы, потому что считают их несущественными в поиске успеха и развитии.
| Что делают сверхпродуктивные люди | Что делают другие люди |
|---|---|
| Записывают важные мысли и задачи перед сном | Думают о нерешенных проблемах |
| Анализируют свои успехи и достижения за день | Фокусируются на неудачах и несостоявшихся планах |
| Находят время для отдыха и занятий хобби | Тратят вечер на рабочие вопросы |
| Сосредотачиваются на себе и своих близких | Переживают о незавершенных проектах |
| Отключаются от рабочих дел до утра | Продолжают тратить время на рабочие вопросы |
Сверхпродуктивные люди понимают, что подготовка к сну – это ключевой аспект их успеха и эффективности в деятельности. Время, проведенное перед сном, позволяет им перезагрузиться, восстановить душевное и физическое равновесие, а также зарядиться энергией на следующий день. Вместо того чтобы спешить и тратить каждую минуту на рабочие дела, они уделяют внимание своему жизненному балансу и готовятся к отдыху. Выполнив все необходимые процедуры, сверхпродуктивные люди засыпают с чувством выполненного дня и ожиданием новых идей и вызовов.
Завершают текущие задачи
Одним из ключевых инсайтов суперпродуктивных людей является понимание важности завершения текущих задач. Они знают, что в случае незавершенных дел, много времени и энергии будет потрачено зря. Поэтому они стараются закончить каждую задачу до конца, прежде чем начать следующую.
Продуктивные люди считают, что важно полностью сконцентрироваться на одной задаче и не отвлекаться на другие входящие вопросы. Они знают, что постоянные прерывания могут сильно снизить эффективность и результаты их работы.
Как правило, суперпродуктивные люди планируют свои задачи таким образом, чтобы оставлять достаточно времени для себя. Они не боятся сделать паузу и отдохнуть, чтобы снова собраться силами и вернуться к работе еще свежими.
На протяжении всего рабочего дня они проверяют свои текущие задачи и делают все возможное, чтобы завершить их быстрее и лучше. Они не тратят время на нейтрально важные дела и сосредоточиваются только на самых важных задачах.
Адам Грант, автор книги «Оригиналы», считает, что успешные и сверхпродуктивные люди избегают «горячих» задач, которые требуют срочного решения, но не являются действительно важными. Они предпочитают сконцентрироваться на более глобальных и долгосрочных задачах, которые приносят наибольшую пользу и реальные результаты.
Сверхпродуктивные люди также делают акцент на своем фокусе в работе. Они понимают, что трата времени на все подряд делает их менее эффективными и успешными. Поэтому они сосредотачиваются только на тех задачах, которые лежат в их области ответственности и компетенции.
Планируют следующий день
По результатам опросов, 75% суперпродуктивных людей, включая таких известных предпринимателей, как Адам Грант и Тим Феррис, отмечают, что планирование следующего дня имеет большую связь с их успешностью и продуктивностью.
Планирование помогает суперпродуктивным людям быть более организованными и иметь более четкое представление о задачах и обязанностях, которыми им предстоит заниматься. Они могут использовать планирование как инструмент, чтобы эффективно использовать свое время и сосредоточиться на важных делах. Также, планирование позволяет им распределить свою энергию и управлять частью суток, которую они могут контролировать.
Постарайтесь создавать план на следующий день в конце рабочего дня. Ведь после рабочих часов может возникнуть множество неожиданных ситуаций, которые отвлекут вас от сосредоточения на планировании.
Многие суперпродуктивные люди предлагают использовать таблицу входящих и исходящих задач. В таблице можно разделить задачи на категории, например, проекты, обязанности или входящие исходящие электронные письма. Это помогает суперпродуктивным людям приоритизировать задачи и сосредоточиться на самом важном.
| Категория | Задачи |
|---|---|
| Проекты | Завершить проект А |
| Обязанности | Составить отчет |
| Входящие письма | Ответить на письмо от клиента |
Очень важно включить в план возможные прерывания и отвлекающие факторы. Например, если вы знаете, что очередью должны быть заняты половина вашего времени, укажите это в своем плане. Если вы знаете, что вам нужно исправить ошибку в коде, постарайтесь выделить достаточно времени для этого.
Суперпродуктивные люди также говорят, что очень важно учитывать свое чувство внутреннего времени. Некоторые люди успешно работают в утрам, когда мозг еще свеж и энергия наибольшая. Другие, напротив, чаще всего бывают продуктивными во второй половине дня или вечером. Поэтому почувствуйте, когда вы наиболее эффективны, и планируйте свою работу в соответствии с вашим личным временным предпочтением.
Не забывайте также учитывать свои обязанности и ответственности вне работы. Успешный план продуктивные люди оставляют место для отдыха и развлечений, которые помогают им восстановить силы и получить дополнительную мотивацию для следующего дня.
Важно иметь в виду, что план — это всего лишь инструмент, и он гибок. Ничего не может пойти по плану, и суперпродуктивные люди знают об этом. Некоторые суперпродуктивные люди предпочитают планировать только 50% или даже меньше своего дня, чтобы иметь место для неожиданностей. Они гибко подходят к изменениям и адаптируются к новым ситуациям, сохраняя при этом фокус и оставаясь продуктивными.
Отключаются от технологий
Суперпродуктивные люди понимают, что наиболее эффективным способом работы является фокус на выполнении одной задачи за раз. Возможно, ваша исполнительная работа требует большой концентрации внимания, и постоянное переключение на другие задачи не только отнимает время, но и снижает вашу работоспособность. Подобное делаете вы когда смотритесь в телефон вместо решения вашей задачи.
Ваш график работы тоже может потребовать внимания, и есть множество вещей, которые могут быть важны для успеха вашей работы, но вы должны позволять себе больше времени для работы. Наблюдалось, что наиболее успешно работающие люди не тратили часть своего времени на проверку электронной почты или просмотр последних новостей в Интернете. Они ставят свою задачу на первое место и продолжают работать до ее полного выполнения.
Нельзя забывать, что использование технологий может быть полезным. Однако, в случае суперпродуктивных людей, это не ставит работу в первую очередь. Они понимают, что важно сделать свою работу правильно и быстро. Они знают, что использование технологий в нужное время позволяет им быть еще успешнее, а отключение от них в те моменты, когда это не требуется, сохраняет их сосредоточенность и работоспособность на самом высоком уровне.
Утренняя рутина
Исследователи, опираясь на результаты опросов суперпродуктивных людей, выяснили, что утренняя рутина играет важную роль в достижении высокой производительности. Ниже представлены 7 инсайтов о том, что именно они делают иначе по результатам опросов.
| 1. Быстрое проснуться Продуктивные люди не тратят много времени на просыпание. Они постарайтесь сразу встать с постели, даже если хотят еще поспать, и начать день полным ходом. | 2. Планировать задачи Продуктивные люди заранее планируют свои задачи на день. Они составляют список дел, расставляют их по приоритетам и ставят сроки выполнения. Таким образом, они не теряют время на выбор задач для выполнения и могут эффективно использовать свое время. |
| 3. Не откладывать обязанности Суперпродуктивные люди не откладывают важные обязанности. Они сразу приступают к работе над ними, несмотря на то, может ли это вызвать у них страх или неудовольствие. | 4. Проверять почту и вопросы Просмотр и ответ на письма и вопросы занимает наиболее продуктивно действовать как можно быстрее. |
| 5. На что Вы расставите приоритеты Суперпродуктивные люди занимаются самыми важными задачами первыми. Они понимают, что время – самый ценный ресурс, и поэтому стараются использовать его наиболее продуктивно. | 6. Использование временем исключение, а не правило Суперпродуктивные люди избегают ситуаций, которые могут отвлечь их от выполнения задач. Они стараются работать в тихой обстановке и не отвечать на звонки, пока не закончат то, что они занимаются. |
| 7. Заботьтесь о своем самочувствии Продуктивные люди понимают, что физическое и психологическое здоровье важно для их эффективности. Они научились получать удовольствие от работы и налаживать рабочий стиль, который подходит их кажется, осуществлять контроль над исследователи. Они проще решают ситуации, когда возникают трудности или препятствия. | 8. Выбирайте свой стиль Продуктивные люди понимают, что есть разные способы достижения целей и успеха. Они не боятся быть отличными от других людей и выбирают свой собственный путь к успеху. |
В итоге, хотя вы можете вести свой собственный стиль утренней рутины, постарайтесь включить в нее приведенные выше принципы. Следуйте им, чтобы получать максимальную продуктивность и чувство удовлетворения от вашей работы, ведь нельзя забыть, что время – это ваш самый ценный ресурс.
Пробуждаются раньше
Исследования показывают, что люди, которые просыпаются раньше, имеют больше возможностей для предварительного планирования своего дня и обдумывания следующих шагов. Раннее пробуждение дает время, чтобы прочитать, подумать и исследовать новые идеи.
Согласно результатам исследования Университета Айовы, суперпродуктивных людей нередко берут привычку просыпаться раньше, чем средний работник. Их привычка начать день с ранних утренних часов позволяет им сконцентрироваться на самых важных задачах и вещах. Спросите у директоров исполнительных комнат — они, скорее всего, будут вставать раньше, чем все остальные.
Университет Шафферда провел исследование, в котором упорство и выносливость были определены как ключевые черты суперпродуктивных людей. И одним из способов укрепить эти черты было намеренное раннее пробуждение. Проснувшись раньше, человек получает больше времени для саморазвития и развития своих способностей.
Если вы думаете, что у вас нет привычки просыпаться рано, необходимо начать с постановки себе простейшей цели — проснуться на 10-15 минут раньше, чем сейчас. На следующем шаге установите себе цель просыпаться на полчаса раньше, и так далее. Проверяйте свое поведение и время пробуждения каждое утро, и дело пойдет быстрее.
Иными словами, чтобы быть суперпродуктивным, необходимо использовать время с умом. Нельзя ждать идеального момента, чтобы начать действовать — сейчас именно этот момент. Пробуждаясь раньше, вы повышаете свою продуктивность и делаете своей жизни больше места для успеха.
Занимаются физическими упражнениями
Исследования показывают, что многие успешные люди уделяют время своему физическому благополучию. Они занимаются спортом или делают упражнения, такие как йога или бег, чтобы поддерживать свое тело в хорошей форме и улучшать свою энергию.
Если вы хотите улучшить свою эффективность и достигнуть лучших результатов в работе или жизни, спросите себе, как часто вы занимаетесь физической активностью? Чаще всего около 30 минут физических упражнений в день позволяют поддерживать тело в хорошей форме и дать мозгу возможность отдохнуть от работы.
Физическая активность помогает улучшить кровообращение и снабжение мозга кислородом, что в свою очередь способствует лучшей работе вашего мозга и повышению концентрации. К тому же, упражнения помогают высвободить эндорфины, гормоны счастья, которые улучшают настроение и снижают уровень стресса.
| Физической активностью можно заниматься в любое время дня, но многие успешные люди предпочитают заниматься утром, чтобы начать день с энергии и фокуса. Также, иногда занятия спортом вечером после работы помогают расслабиться и отдохнуть после напряженного рабочего дня. | Многие люди сталкиваются с проблемой того, что физическая активность отвлекает от работы или отнимает слишком много времени. Однако, ничего не отвлекает нас так сильно, как постоянные отвлекающие факторы и непосредственная потеря времени. Если вы хотите быть более успешными, умейте сосредоточиться на своих задачах и уделите время физической активности. |
Правильно распределите свое время и найдите возможность заниматься физическими упражнениями в своей жизни. Помните, что ваше физическое здоровье является неотъемлемой частью вашего общего благополучия и успешности.
Заключение: занимайтесь физической активностью, чтобы быть более энергичным, креативным и продуктивным. Помните, что успешные люди, которые достигают результатов, обычно умеют правильно управлять своим временем и приделяют физической активности достаточно важное место в своей жизни.
Практикуют медитацию или дыхательные упражнения
Исследователи университета Массачусетсского технологического института провели ряд опросов, и в результате обнаружили, что большинство суперпродуктивных людей регулярно практикуют медитацию или дыхательные упражнения. Они утверждают, что благодаря этой практике они лучше справляются с повседневными обязанностями и получают возможность более эффективно использовать свое время.
Если вы хотите стать более продуктивным и эффективным, обратите внимание на эту часть вашего рабочего дня. Начните с небольших сессий медитации или дыхательных упражнений в течение нескольких минут в день. Держите свою внимательность на дыхании и позвольте своему разуму успокоиться. Закройте глаза и сосредоточьтесь на своем дыхании, медленно вдыхая и выдыхая.
Исследователи также отметили, что проведение таких практик помогает суперпродуктивным людям лучше управлять своими эмоциями и строить более эффективные отношения с другими. Они ставят цель быть эмоционально эффективными, уметь слушать и понимать других людей, что помогает им более успешно решать проблемы и справляться с исполнительными обязанностями.
В заключение, практика медитации или дыхательных упражнений является одним из ключевых советов суперпродуктивных людей. Если вы хотите быть более продуктивными и достигать лучших результатов в своей работе, не бойтесь уделить внимание своей личной эмоциональной составляющей. Практика медитации или дыхательных упражнений может стать вашим секретным оружием для достижения успеха.
